Funciones Básicas Funciones Avanzadas Funciones Básicas Creación y manejo de PeríodosIdentificación Periodos Real y ProyecciónManejo de archivos Excel Externos (External Excel Files)Manejo de funciones ToRightFormatos de Números (Number, Percentaje, Conversion)Resaltado de Totales y SubtotalesCálculos sobre Períodos (Sum, Average, Cummulative) Retornar a Menu Principal Nota: Haga click sobre cualquier función para mayores detalles. Agrupación e Indentación de InformaciónInformación de Períodos (Initial-Final Dates, Calendar days, Working Days)Identificación Fórmulas / Valores / LinksManejo de Filas (Insertar, Eliminar, Copiar)Manejo de Columnas (Insertar, Eliminar)Opciones de ConfiguraciónFuncion GoTo Creación y Manejo de Periodos Permite crear y manejar los periodos de análisis de la información tanto real como proyectada. Los periodos de análisis pueden ser semanas, meses o años. Al tratarse de semanas, la aplicación permite calcular automáticamente acumulados y promedios mensuales. Con la información mensual se pueden calcular acumulados y promedios trimestrales… y asi sucesivamente para crear acumulados o promedios semestrales y anuales. Con esta facilidad, pueden ordenarse los tipos de períodos de la manera como se desea se presenten en el modelo, asi como agregar o eliminar los periodos y adicionar o disminuir cantidad de periodos xxxx Retornar a Funciones Básicas Períodos Real y Proyección Esta funcionalidad permite diferenciar los periodos reales y proyectados. Para facilidad en la visualización se pueden ocultar o no los periodos reales o proyectados Retornar a Funciones Básicas Manejo de Archivos Externos Esta funcionalidad permite abrir otros archivos Excel fuera del ambiente de wise4business para accesar información Retornar a Funciones Básicas Funciones ToRight FormatToRight: Permite generar el rango guia para la carga de información. El rango guia se presenta con borde punteado. Su funcionalidad se aplica en tres modalidades. Tecla rápida: Ctrl+Shift +FCopyToRight: Permite copiar hacia la derecha por todo o parte del periodo analizado las formulas o funciones introducidas. Especialmente útil en períodos extensos. Tecla rápida: Ctrl+Shift+RClearToRight: Permite eliminar la información y el rango guia del período analizado. Tecla rápida: Ctrl+Shift +CSumToRight: Permite sumar en un nivel superior (meses, trimestres o años) la información del nivel inferior (semanas, meses). Tecla rápida: Ctrl+Shift +SAverageToRight: Permite promediar en un nivel superior (meses, trimestres o años) la información del nivel inferior (semanas, meses) .Tecla rápida: Ctrl+Shift +A Retornar a Funciones Básicas Formatos de Números y Conversión Número: Permite colocar formato de número (cero, uno o dos decimales) al rango seleccionado. Cuando se trata del valor CERO, coloca un guión – Porcentaje: Permite colocar formato de porcentaje (cero, uno o dos decimales) al rango seleccionado (%). Conversión: Permite dividir el rango seleccionado entre 100, 1.000, 1.000.000 para obtener Cientos, Miles o Millones Retornar a Funciones Básicas Resaltado de Totales y Subtotales Presionando simultáneamente el botón RowColor, cambia el formato de las celdas de la fila seleccionada con diferentes colores, permitiendo resaltarla de las demás filas. Se usa generalmente para resaltar filas de totales y subtotales. Retornar a Funciones Básicas Cálculos sobre Períodos (Suma y Promedios) En las columnas identificadas con color verde que limitan los rangos semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, se podrán incluir automáticamente seleccionando las funciones SumPeriod o AveragePeriod el cálculo de suma o el promedio del periodo respectivamente.Igualmente, permite generar automáticamente filas de acumulados Retornar a Funciones Básicas Agrupacion e Indentación de Información Para una mejor visualización y entendimiento del modelo, esta opción permite agrupar la información en niveles y subniveles y abrirlos o cerrarlos a conveniencia dependiendo del detalle de información que se desee visualizar.Funcionalidad especialmente útil en modelos extensos con diferentes niveles de detalle y con filas de totales y subtotales. Retornar a Funciones Básicas Información Adicional de Periodos En las filas que se encuentran sobre el encabezado de los periodos se se podrá visualizar la siguiente información:Actual-Forecast: Identifica si el periodo es real o proyectadoInitial-Final Days: Presenta en dos filas separadas el dia de inico y el dia final de cada período periodoCalendar: Presenta la cantidad de dias calendario correspondiente a cada periodo.Working Days: Presenta la cantidad de dias laborables de cada periodo. Opcionalmente se puede introducir los días festivos a fin de que no se consideren laborables. Retornar a Funciones Básicas Identificación de Formulas / Valores / Links Para facilitar el análisis y uso correcto de la información, esta funcionalidad permite identificar mediante un código de colores del rango de celdas seleccionado si las celdas contienen Fórmulas, Valores o Links a otras hojas. Retornar a Funciones Básicas Manejo de Filas Permite incluir, eliminar, copiar o mover filas. A pesar que estas acciones se pueden ejecutar con las funcionalidades nativas del excel, su implementación y uso como funcionalidad específica en wise4business asegura que no se modifique la estructura que maneja internamente la aplicación. Tecla Rápida: Ctrl+Shift+I Retornar a Funciones Básicas Manejo de Columnas Permite incluir o eliminar columnas. Al igual que insertar filas, estas acciones se pueden ejecutar con las funcionalidades nativas del excel, su implementación y uso como funcionalidad específica en wise4business asegura que no se modifique la estructura que maneja internamente la aplicación. Retornar a Funciones Básicas Opciones de Configuración Opciones de Configuración:Headding On-off: Permite visualizar o esconder los encabezados de filas y columnas.Formulas On-Off: Permite visualizar o no la barra de fórmulasEnd Main Model: Especifica la linea donde termina el modelo y agrupa toda la información que se maneja bajo el esquema periodico. Desde este punto hacia abajo, las funcionalidades de manejo de periodos no aplican. Puede modificar su configuración inicial y seleccionar cualquier otro fila como punto de EndMainModelDesproteger Hoja: En caso de que la hoja esté protegida, esta funcionalidad permite la desprotección de la misma. Retornar a Funciones Básicas Función ToGo Permite movilizarse rápidamente por el modelo. Seleccione de la lista desplegable el item que desea visualizar asi como el período al cual se desea mover. Puede moverse facilmente entre los diferentes periodos analizados (semanas, meses, trimestres, semestres o años) Retornar a Funciones Básicas Funciones Avanzadas Manejo de Graficos (FlashGraphs, Minigraphs, Custom Graphs)Vistas de Usuario (Custom Views)Tabla de OpcionesPronósticos y límites de confianzaCreación y manejo de Indicadores Claves (KPI) Retornar a Menu Principal Sensibilidades RápidasAnálisis de SensibilidadManejo de EscenariosTabla de AmortizaciónGráficos de TornadoExportación de Modelos Manejo de Graficos Gráficos Flash: Son gráficos predeterminados que se generan con la información del item de la celda seleccionada. Se presenta un gráfico para cada periodo de análisis. Tecla Rápida: Ctrl+Shift+P MiniGraphs: Son gráficos insertos en una sola celda y se generan en las celdas bajo los delimitadores de los períodos (celdas con fondo verde). Se pueden generar varios simultáneamente y se utilizan para observar tendencias de información Custom Graphs: Son gráficos mas elaborados donde el usuario puede escoger el tipo de gráfico (barras, lineas, area o una combinación de ellos) . Se pueden graficar hasta 8 series de la misma hoja o de diferentes hojas. Permita colocar el gráfico en la hoja Graphics. Retornar a Funciones Avanzadas Vistas de Usuario Son vistas que el usuario crea bajo una determinada configuración de filas y columnas ocultas. Se usan en conjunto con la función de agrupación e indentación de información. Muy útiles en modelos extensos y en la presentación de resultados Retornar a Funciones Avanzadas Tabla de Opciones Se utilizan para ofrecer varias opciones de información para una misma variable, de tal forma que el usuario pueda escoger la opción que desee para analizar resultados. Es una lista de alternativas de selección de información. Se usa fundamentalmente para análisis de sensibilidad. Retornar a Funciones Avanzadas Pronósticos Permite usar la función de pronósticos del Excel de una manera fácil y directa. Los pronósticos se basan en información histórica con la cual se generan automáticamente las tendencias con un rangos de confiabilidad del 75% para los limites Alto, Medio y Bajo. Automáticamente detecta estacionalidad si la hubiese. Retornar a Funciones Avanzadas Indicadores Claves (KPI) Esta funcionalidad permite seleccionar las variables mas importantes del modelo a las cuales se les desea hacer un seguimiento especial. Se mantiene constantemente la visualización de las mismas para su seguimiento. Retornar a Funciones Avanzadas Sensibilidades Rápidas Esta funcionalidad permite realizar cambios rápidos a variables del modelo para observar el efecto generalmente sobre los indicadores claves. Permite adicionalmente hacer cálculos de Breakeven o también llamados Buscar Objetivo o GoalSeek. Retornar a Funciones Avanzadas Sensibilidades Múltiples Esta funcionalidad permite establecer rangos de sensibilidad relativa o absoluta para diferentes rangos de variables. La ejecución de estas sensibilidades permite identificar cursos de acción en caso de suceder. Permite hacer análisis con variabilidad simultanea. Retornar a Funciones Avanzadas Manejo de Escenarios Permite establecer escenarios en base a la combinación de diferentes sensibilidades Retornar a Funciones Avanzadas Tabla de Amortización Permite crear una tabla de amortización de un préstamo con la finalidad de incluir aspectos como pago de capital e intereses dentro del modelo económico. Retornar a Funciones Avanzadas Gráficos de Tornado Retornar a Funciones Avanzadas Exportación de Modelos Retornar a Funciones Avanzadas